MS Word কি? মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হচ্ছে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। যার সাহায্যে কম্পোজ টাইপ, ড্রয়িং, প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা, ছোটখাট ডিজাইন করা, চিঠিপত্র, দলিল, প্রশ্ন টাইপ করা ছাড়াও প্রিন্ট দেওয়া ও অফিশিয়াল কাজ সহ যাবতীয় কাজ করা যায়। সংক্ষেপে একে MS word বলা হয়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এমএস ওয়ার্ড (MS Word) কি? এর সম্পূর্ণ পরিচিতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) এর সাহায্যে কী কী করা যায়?

MS Word কি তা আমরা ইতোমধ্যে জেনে গেছি। এবার আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা ms word এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায় তা জানব। MS Word এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায় তা নিম্নে দেওয়া হল –

চিঠিপত্র টাইপ করা ও প্রিন্ট করা যায়

যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট বা টেক্সট লেখা যায়

দলিল, প্রশ্নপত্র টাইপ ও প্রিন্ট করা যায়

অল্প ডিজাইন করা যায়

বিভিন্ন ধরনের প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা যায়

ড্রয়িং, টেবিল ও ডায়াগ্রাম তৈরি করা যায়

ব্যক্তিগত নোট তৈরি করা যায় ইত্যাদি বিভিন্ন ধরনের কাজ করা যায়।

মাইক্রোসফটের প্রতিষ্ঠাতা বিলগেটস এবং মাইক্রোসফটের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এই পোস্টটি অবশ্যই পড়ুনঃ বিল গেটস এর জীবনী এবং সফলতার গল্প

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের প্রাথমিক ধারণা (Basic concept of Microsoft Word)

স্টার্ট মেনু থেকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করলে ডিফল্টভাবে একটা সাদা পেজ সামনে আসবে।এ পেইজে একটি দাগ জ্বলছে, নিভছে। একে কার্সর বলে। এ কার্সর যেখানে থাকে কিবোর্ড দিয়ে কোন অক্ষর লিখতে চাইলে সেখান থেকে শুরু হয়।
আপনি যেহেতু এই পোস্টটি পড়তেছেন, তাই বলাই যায় আপনি টাইপিং শিখেছেন বা শিখতে আগ্রহী। টাইপিং দ্রুত করার অনেক টেকনিক রয়েছে। সেগুলো সম্পর্কে জানতে এই আর্টিকেলটি অবশ্যই পড়ুনঃ কম্পিউটারে টাইপিং স্পিড দ্রুত করার ৯ টি টিপস

নিচের লাইনে যাওয়া

MS Word এ লেখার সময় কার্সর ডান দিকে যাবে। লিখতে লিখতে লাইন ফিলাপ হয়ে গেলে অটোমেটিকভাবে নিচের লাইনে চলে যাবে। আর এভাবে লেখাকে প্যারা করে লেখা বলে। কিন্তু আপনার যদি একটু লিখেই পরের লাইনে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে কি বোর্ডের Enter এ চাপ দিতে হবে।

লেখার মাঝে টাইপ করা

লেখার মাঝে টাইপ করতে হলে আপনি যেখানে লিখতে চান সেখানে প্রথমে কার্সর নিতে হবে। কার্সর নেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এটা কিবোর্ড বা মাউস দিয়ে নেওয়া যায়। আপনি যেখানে কার্সর নিতে চান মাউস দিয়ে সেখানে নিয়ে লেফট ক্লিক করলেই কার্সর সেখানে চলে যাবে। আর কিবোর্ড দিয়ে কার্সর নিতে চাইলে কিবোর্ডের অ্যারো কি ব্যবহার করতে হবে। তাছাড়া নিচের শর্টকাট পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করেও কার্সর এক স্থান থেকে অন্য স্থানে নেওয়া যায়।

কার্সর নেওয়ার জায়গাCommandএক অক্ষর বামে সরানোLeft Arrowএক অক্ষর ডানে সরানোRight Arrowএক লাইন উপরে যেতেUp Arrowএক লাইন নিচে যেতেDown Arrowএক শব্দ বামে নিতেCtrl + Left Arrowএক শব্দ ডানে নিতেCtrl + Right Arrowলাইনের শুরুতেHome Keyলাইনের শেষেEnd Keyবর্তমান প্যারার শুরুতেCtrl + Up Arrowবর্তমান প্যারার শেষেCtrl+ Down Arrowএক স্ক্রিন উপরেPage Up Keyএক স্ক্রিন নিচেPage Down Keyস্ক্রিনের শুরুতেCtrl+ Page Downস্ক্রিনের শেষেCtrl+ Page Upডকুমেন্টের শুরুতেCtrl + Homeডকুমেন্টের শেষেCtrl + End

লেখা মুছা বা ডিলিট করা ( Delete text )

MS Word এর কোন ডকুমেন্টে ভুল হলে বা ডিলিট করার প্রয়োজন হলে তার তিনটি পদ্ধতিতে ডিলিট করা যায় এগুলো হলো-

Backspace Key

Delete Key

Insert Key

Backspace Key: লেখার শেষটুকু ডিলেট করতে অর্থাৎ কার্সরের বামদিক থেকে লিখা মুছার জন্য এ কি ব্যবহার করা হয়। আবার আপনি যতটুকু লিখা ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করে Backspace Key চাপলেই লিখা ডিলিট হবে।

Delete Key: ডিলিট কি চাপলে কার্সরের ডানদিক থেকে লিখা মুুুুছবে।

Insert Key: এ কি চাপলেই ওভারমোড চালু হয়। এ সময় ডকুমেন্টে কোন লিখা লিখলে কার্সরের স্থানে লিখা হয়।আর এর ডানে কোন লেখা থাকলে ডিলিট হয়ে যাবে। যেকোন ফরম পূরণ করার সময় কোন লেখা ডিলিট করে নতুন লেখা টাইপ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। এ মোড চালুু থাকলে ডকুমেন্টের স্ট্যাটাস বারের OVR অংশটি উজ্জ্বল হয়ে যায়।

ডিলিট করা বা হারানো অংশ ফিরিয়ে আনা ( Undo Deleted )

ভুলবশত লিখার কোন অংশ যদি হারিয়ে যায় বা ডিলিট হয়ে যায় বা কেটে যায় তাহলে তা ফেরত আনতে কিবোর্ডের শর্টকাট কি হচ্ছে Ctrl+Z বা Edit > Undo তে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই আগের অংশ ফেরত পাওয়া যাবে।

লিখা সিলেক্ট করা বা কালার করা (Select or color the text)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোন লেখাকে কালার করতে হলে যে অংশ কালার করতে চান প্রথমে সে অংশ সিলেক্ট করে তারপর কালার করতে হবে। মাউস এবং কিবোর্ড দুটো দিয়েই সিলেক্ট করা যায়।

কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট করতে Shift কি চেপে ধরে Arrow Key চাপ দিতে থাকলে তা সিলেক্ট হতে থাকবে। আপনি যদি ডকুমেন্টের পুরো লিখা সিলেক্ট করতে চান তাহলে Ctrl + Aতে চাপতে হবে। আবার সিলেক্ট করা লিখা বাতিল করতে মাউস দিয়ে ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলেই হবে বা কিবোর্ডের Arrow Key চাপ দিলেই হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কিছু কিবোর্ড শর্টকাট ( Keyboard Shortcuts )

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ কাজ করার সময় কিবোর্ড দিয়ে কিছু কমান্ড করা যায় এগুলোকে শর্টকাট কি বলে। শর্টকাট কি দিয়ে কাজ করলে দ্রুত কাজ করা যায়। নিম্নে কয়েকটি শর্টকাট কি দেওয়া হলো –

কমান্ডকাজকমান্ডকাজCtrl+ASelect AllCtrl+NNewCtrl+BBoldCtrl+OOpenCtrl+CCopyCtrl+PPrintCtrl+DFontCtrl+QCtrl+ECenterCtrl+RRightCtrl+FFindCtrl+SSaveCtrl+GGotoCtrl+TCtrl+HReplaceCtrl+UUnderlineCtrl+IItalicCtrl+VPasteCtrl+JjustifyCtrl+WQuitCtrl+KHyperlinkCtrl+XCutCtrl+LLeftCtrl+YRedoCtrl+MTabsCtrl+ZUndo

টুলবারের কাজ ( Functions of Toolbar )

শর্টকাটে কাজ করার একটা পদ্ধতি হলো টুলবার। ইহার সাহায্যে কোন কমান্ড প্রয়োগ করতে হলে তার একটি আইকনের উপর ক্লিক করতে হয়। এতে কোন মেনুতে যা লাগে না খুব দ্রুত কাজ করা যায়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরনের টুলবার আছে।